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Télédéclaration EDI : Automatisez vos Déclarations Fiscales depuis SAP

Le contexte réglementaire au Maroc

La Direction Générale des Impôts du Maroc a mis en place le système SIMPL (Service des Impôts en Ligne) qui rend obligatoire la télédéclaration et le télépaiement des impôts et taxes pour les entreprises. Ce système couvre l'Impôt sur les Sociétés (IS), l'Impôt sur le Revenu (IR) et la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA). Les entreprises doivent désormais transmettre leurs déclarations fiscales par voie électronique au format EDI (Échange de Données Informatisé).

Cette transition vers le mode électronique représente un enjeu majeur pour les entreprises utilisant un ERP SAP. La génération manuelle des fichiers EDI conformes aux exigences de la DGI est fastidieuse et sujette aux erreurs. C'est pourquoi Univers AP, en tant que SAP Gold Partner, a développé des solutions spécifiques pour automatiser ce processus directement depuis votre système SAP.

Notre solution de télédéclaration SAP

Nous avons élaboré des solutions intégrées à votre environnement SAP S/4HANA ou SAP ECC qui permettent de générer automatiquement les fichiers EDI exigés par la DGI. Ces solutions couvrent l'ensemble des déclarations fiscales obligatoires au Maroc.

Pour la SIMPL TVA, notre solution extrait automatiquement les données de facturation de votre module SAP FI/CO, calcule les montants de TVA par taux et génère le fichier EDI conforme au format exigé par la DGI. Le processus qui prenait plusieurs heures de travail manuel se réduit à quelques clics.

Pour la SIMPL IS, notre solution consolide les données comptables de votre exercice fiscal, prépare le bilan et le compte de résultat dans le format réglementaire, et produit le fichier EDI prêt à être télétransmis. La réconciliation automatique avec les données SAP garantit la fiabilité des montants déclarés.

Pour la SIMPL IR, notre outil extrait les données salariales du module SAP HCM ou SAP SuccessFactors, calcule les retenues à la source et génère les déclarations de revenus salariaux au format EDI conforme.

Les avantages de notre approche

L'intégration directe avec votre ERP SAP offre des avantages significatifs par rapport aux solutions de télédéclaration standalone. La suppression de la ressaisie manuelle élimine les risques d'erreurs de transcription. La traçabilité complète des données depuis l'écriture comptable jusqu'à la déclaration fiscale facilite les contrôles et les audits.

Notre solution s'adapte aux évolutions réglementaires de la DGI. Lorsque les formats EDI ou les règles de calcul changent, nous mettons à jour la solution dans le cadre de notre contrat de TMA. Vous êtes ainsi toujours en conformité sans effort supplémentaire de votre part.

La centralisation des déclarations dans SAP permet également de croiser automatiquement les données fiscales avec la comptabilité générale et analytique, offrant une vision consolidée de votre situation fiscale à tout moment via SAP Analytics Cloud.

Mise en œuvre et accompagnement

Le déploiement de notre solution de télédéclaration se fait en plusieurs étapes. Nos consultants commencent par analyser votre configuration SAP existante et vos processus de déclaration actuels. Ensuite, nous paramétrons les programmes d'extraction et de génération des fichiers EDI en fonction de votre plan comptable et de vos spécificités fiscales.

Une phase de tests permet de valider la conformité des fichiers générés avec les exigences de la DGI avant la mise en production. Nous formons vos équipes comptables à l'utilisation de la solution grâce à notre service de formation SAP.

Notre équipe basée à Casablanca assure un support de proximité pour toute question liée à la réglementation fiscale marocaine et à son application dans SAP. Contactez-nous pour une démonstration de notre solution de télédéclaration EDI.